Thứ Hai, 14 tháng 12, 2009

Tổ chức sự kiện - Phương pháp PR luôn hiệu quả


Tận dụng các sự kiện để gây tiếng vang được coi là chiến lược quảng cáo hết sức thông minh, vừa không tốn kém hoặc tốn kém ít nhưng hiệu quả quảng cáo rất lớn.

Khách sạn Buckeck, Anh là một khách sạn bốn sao. Ở London, Anh, khách sạn này mới đầu thành lập chỉ thuộc vào hạng rất bình thường và ít được người biết đến.

Điều bất ngờ xảy ra vào năm 2000, khi tổng giám đốc của khách sạn biết được rằng tổng thống Mỹ có cuộc viếng thăm Anh và được tiếp đón tại London. Nếu lần này tổng thống Mỹ ghé qua khách sạn Buckeck thì chắc chắn sẽ đem lại cho khách sạn cơ hội phát triển rất lớn, và thế là vị tống giám đốc khách sạn tìm cách nhờ một phụ nữ người Mỹ làm trong cơ quan an ninh là Lausa Polant với sự nhiệt tình, chân thành mời được vị tổng thống đến thăm khách sạn Buckeck.


Không những thế, vị giám đốc còn đồng thời lần lượt gửi giấy mời đến các quan chức Mỹ làm việc tại đại sứ quán ở Lon Don đến dự một bữa tiệc và xin ý kiến của họ cho công tác phục vụ và chất lượng phục vụ ở khách sạn Buckeck.

Trong khi thái độ của các quan chức ở đại sứ quán Mỹ rất thiện chí với khách sạn Buckeck thì cũng là lúc tổng giám đốc khách sạn trực tiếp đề nghị với chính phủ được tổ chức bữa tiệc liên hoan chia tay tổng thống Mỹ tại khách sạn của mình. Trải qua cuộc đàm phán giữa hai bên cuối cùng khách sạn Buckeck đã dành được vai trò tổ chức buổi chiêu đãi tổng thống Mỹ.

Hàng trăm phóng viên của các nước và ba kênh truyền hình Mỹ đã đến đưa tin và hình ảnh tổng thống Mỹ trong buổi lễ chia tay tại Lon Don, truyền qua vệ tinh hình đến khắp nơi trên thế giới. Báo chí khắp nơi đăng tải tin bài và ảnh với dòng tít “Ngày hôm nay tổng thống Mỹ có buổi chia tay tại khách sạn Buckeck”.

Đây là tin tức lớn và cùng với sự tuyên truyền của hàng trăm phóng viên khắp nơi trên thế giới đã khiến cho khách sạn Buckeck bỗng chốc trở nên nổi tiếng khắp nơi. Khách du lịch trên thế giới khi đến Lon Don đều muốn thăm khách sạn Buckeck. Hàng năm kinh doanh có đến 60% là người Mỹ đến ở tại khách sạn, và đương nhiên khách sạn Buckeck kinh doanh ngày một phát đạt.

Rõ ràng, nếu biết tận dụng những sự kiện nổi bật, hiệu quả quảng cáo sẽ là rất lớn. Hàng năm tại mỗi quốc gia sẽ có hàng trăm sự kiện mà qua đó các doanh nghiệp có thể có những chiến lược marketing hữu hiệu. Điều quan trọng là các doanh nghiệp có nhạy bén nắm bắt tốt thời cơ hay không?

Bản tin sự kiện - Rực rỡ sắc hoa từ Hà Nội đến Đà Lạt



Tái hiện Hà Nội bằng hoa

Lễ hội phố hoa Hà Nội sẽ được tổ chức từ ngày 30.12.2009 đến hết ngày 3.1.2010, là sự kiện mở màn cho chuỗi sự kiện mừng 1.000 năm Thăng Long-Hà Nội trong năm 2010. Cũng giống như năm ngoái, Lễ hội hoa Hà Nội sẽ được tổ chức tại khu vực quanh hồ Hoàn Kiếm và các trục đường Đinh Tiên Hoàng, Lê Thạch, khu vực tượng đài Lý Thái Tổ, đền Ngọc Sơn.

Đại sứ quán Hà Lan sẽ có màn sắp đặt hoa tuy-líp tại khu vực đền Bà Triệu

Tại khu vực tượng đài Lý Thái Tổ sẽ có biểu tượng rồng thiêng với tháp hoa cao 6m và 9 con rồng chầu. Biểu tượng của Hà Nội được kết bằng 1.000 bông cúc vàng sẽ mở đầu cho phố hoa đi bộ Đinh Tiên Hoàng. Các nghệ nhân hoa Hà Nội cùng chung tay kết một tà áo dài dài 10m từ 1.000 đóa hoa. Khuê Văn Các sẽ được tái hiện bằng các sản phẩm mây, tre, hoa, cây cảnh hài hòa sắc màu.


Đặc biệt, lễ hội hoa sẽ làm sống dậy những ký ức về Hà Nội với mô hình tàu điện đi giữa đường hoa… Một thủ đô thơ mộng hiện lên với chính hình ảnh gắn với cuộc sống người Hà Nội, đó là đại cảnh cầu Long Biên với các làng đào, quất Võng Thị, Nghi Tàm, làng gốm cổ Bát Tràng…

Bên cạnh các đại cảnh lớn còn có các khu sắp đặt tre và hoa, nhiều tiểu cảnh hoa và trang trí. Đặc biệt bạn bè quốc tế cũng sẽ tham gia vào lễ hội hoa khi đại sứ quán Hà Lan sẽ có màn sắp đặt hoa tuy-líp tại khu vực đền Bà Kiệu, đại sứ quán Thụy Sỹ sẽ tặng một tác phẩm sắp đặt đồng hồ hoa.

Thông tin thêm: Các sự kiện chính sẽ diễn ra trong Lễ hội hoa Hà Nội 2010 -Tối 30.12.2009: Lễ khai mạc -Sáng 31.12.2009: Thi cắm hoa nghệ thuật của 29 quận, huyện thuộc Hà Nội -Tối 31.12.2009: Lễ hội áo dài “Tinh hoa hội tụ” với sự có mặt của các nhà thiết kế thời trang nổi tiếng -Sáng 1.1.2010: Chương trình đón chào năm mới -2.1.2009: chương trình hội nghề hoa tay đất Rồng với sự tham gia của các nghệ nhân từ làng nghề, phố nghề Hà Nội -Đêm hội Trà hoa Festival hoa Đà Lạt 2010: Du khách sẽ tham dự lễ khai mạc với chủ đề “Hoa Đà Lạt, sắc màu xứ lạnh” diễn ra vào tối 2.1, đồng thời có cơ hội chiêm ngưỡng hội thuyền hoa, chợ hoa, phố hoa cổ xưa…lung linh sắc màu

Rực rỡ sắc màu xứ lạnh

Từ ngày 1-4.1.2010, Festival hoa Đà Lạt năm 2010 với chủ đề “Hoa Đà Lạt, sắc màu xứ lạnh” sẽ diễn ra tại TP Đà Lạt. Đây là dịp tôn vinh những giá trị về hoa và những người trồng hoa, đồng thời cũng là cơ hội để người trồng hoa Đà Lạt gặp gỡ, giao lưu với những người yêu hoa, người kinh doanh hoa và nghiên cứu về hoa trong và ngoài nước...

Festival hoa Đà Lạt sẽ là một trong những hoạt động lớn đầu tiên của cả nước trong năm 2010, mở màn cho 7 lễ hội lớn chào mừng 1.000 năm Thăng Long-Hà Nội. Festival hoa Đà Lạt 2010 gồm có 13 chương trình xoay quanh 2 chủ đề: hoa Đà Lạt và văn hóa thể thao với điểm nhấn là không gian hoa khu vực hồ Xuân Hương-trái tim của TP Đà Lạt.

Đây là lần thứ 3 Đà Lạt tổ chức festival hoa sau hai lễ hội năm 2005 và 2007. TP Đà Lạt đang nhộn nhịp với các hoạt động chuẩn bị cho lễ hội hoa như thay giống hoa trên đường Ba Tháng Tư, Hồ Tùng Mậu, 20 công viên cùng một số tháp hoa trong thành phố. Chương trình cũng sẽ hứa hẹn hết sức sôi động với tiểu cảnh “Đà Lạt thành phố ngàn hoa” trên hồ Xuân Hương; mô hình hoa trước hhà hàng Thủy Tạ, đường hoa Trần Quốc Toản rực rỡ sắc màu, phố hoa cổ xưa tại đường Hồ Tùng Mậu…

Hiện tại hầu hết các công ty lữ hành đều đưa tour Festival hoa Đà Lạt vào chương trình du lịch đón năm mới kèm rất nhiều khuyến mãi lớn dành cho du khách.

Festival hoa Đà Lạt hứa hẹn nhiều tiết mục hấp dẫn

Sự kiện Đại Lâm - Trình diễn, tại sao không ???


Đầu năm nay, một công ty tư vấn mới thành lập tổ chức hội thảo nhằm giới thiệu hoạt động của mình. Cho rằng việc này đơn giản, công ty không thuê dịch vụ bên ngoài mà tự đứng ra lo liệu.

Do đặt chỗ ở một khách sạn sang nhất nhì ở Sài Gòn nên mọi thứ cần thiết cho hội thảo đã được sắp đặt chu đáo. Nhưng điều mà công ty không dự liệu trước là tính học thuật quá sâu của hội thảo - nhiều giáo sư, tiến sĩ lên đọc những bài tham luận dài lê thê - khiến người nghe khó tiếp thu, trong khi đó thời gian dành cho phần thảo luận lại không còn.


Hội thảo kéo dài đến hơn một giờ chiều, khách tham dự bỏ về gần hết, buổi tiệc trưa của công ty xem như thất bại. Vậy là chi hơn hai trăm triệu đồng (được đánh giá là khá kinh tế) để quảng bá hình ảnh công ty nhưng hiệu quả lại không đạt như mong muốn. Có thể công ty cho rằng một hội thảo được tổ chức trang trọng - thuê địa điểm đắt tiền, nhiều bài phát biểu “nặng ký”, chiêu đãi ăn trưa - sẽ hấp dẫn khách mời. Trong khi đó khách tham dự lại muốn đặt câu hỏi và tranh luận để hiểu sâu về đề tài. Lẽ ra, công ty nên báo cho diễn giả biết trước về đối tượng khách tham dự, đồng thời kiểm soát được thời gian trình bày của các diễn giả để không rơi vào tình thế bị động.

Chị Hương – Giám đốc Nhân sự - Hành chính một công ty Chuyên thực hiện Marketing Trực tuyến sau khi đọc xong bài này đã rất ngạc nhiên bởi hiện nay có khá nhiều công ty tổ chức sự kiện có thể đảm nhận tốt được việc này mà chi phí không tốn kém. “Thay vì việc chi cả trăm triệu đồng mà không thu được hiệu quả thì nên kết hợp với đơn vị tổ chức sự kiện, họ sẽ thiết kế, tổ chức và khoanh vùng đại biểu một cách hợp lí, nhưng quan trọng hơn, họ biết khán giả muốn gì để tư vấn cho người tổ chức, tránh hiện tượng bỏ về gần hết như công ty trên”, chị Hương chia sẻ. Chị kể lại chuyện lần đầu tiên tổ chức sự kiện cho công ty mình, một hội thảo nặng ký nói về cả 3 lĩnh vực: truyền thông, công nghệ và đào tạo, anh Hồng, đến từ Đại Lâm Media đã tư vấn cho chị một kịch bản sự kiện mà đến hơn 50% là sự trình diễn, chỉ có 20% lý thuyết, còn lại là phần hỏi đáp và buffet…Sau sự kiện đó, chị được Ban lãnh đạo đề xuất vị trí mà chị đang làm việc bây giờ. Chị cảm thấy việc doanh nghiệp tự làm sự kiện với những mớ lý thuyết và rất ít trình diễn trong đó có thể tiết kiệm tiền trên mỗi sự kiện, nhưng không hề có sự hiệu quả nào.

Doanh nhân nổi tiếng Woody Allen đã từng nói: “Một nửa cuộc đời chúng ta là sự trình diễn”. Việc trình diễn là 100% kết nối với truyền thông đại chúng. Bạn thấy sao?

Hãy chọn cách trình diễn ấn tượng để đối tác mãi nhớ về bạn!

Sự kiện Đại Lâm - DIG: Đầu tư 8.700 tỷ đồng cho Khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc

Tổng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIG-HoSE) chủ đầu tư Dự án cho biết, UBND Tỉnh Vĩnh Phúc đã ra Quyết định số 4069/QĐ-UBND ngày 20/11/2009 về việc Phê duyệt điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng Khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên, Tp.Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc – Giai đoạn I - Tỷ lệ 1/500.

Giai đoạn I của dự án Khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên được đầu tư xây dựng trên diện tích 194,74 ha. Đất xây dựng nhà ở 84.28 ha, chiếm 43,28%, công viên cây xanh mặt nước 35,06 ha chiếm 18%, đất giao thông 56,03 ha chiếm 28,77%, đất công vụ 19,38 ha chiếm 9,95%.

Dự án được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất, diện tích 446,92 ha thuộc địa phần thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc. Tổng mức đầu tư dự án là 8.700 tỷ đồng, thời gian thực hiện dự kiến khoảng 13 năm (2007-2020) chia làm 03 giai đoạn.

DIG đã quyết định lễ khởi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật giai đoạn 1, quy mô 194,74 ha vào 17/12/2009. Địa điểm thuộc địa giới hành chính phường Khai Quang, Thanh Trù, Tp.Vĩnh Yên và xã Quất Lưu, Bình Xuyên – Vĩnh Phúc.

Công ty TNHH Truyền Thông Đại Lâm hân hạnh và tự hào là đơn vị đảm nhận việc tổ chức sự kiện lễ khởi công khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên.

Sự kiện Đại Lâm - Thông tin dự án khu đô thị Nam Vĩnh Yên

  Dự án Khu đô thị mới Nam Thị xã Vĩnh Yên Tỉnh Vĩnh Phúc có diện tích 446,92 ha thuộc địa phận xã Thanh Trù; Phường Đồng Tâm; Phường Khai Quang; Phường Hội Hợp – thị xã Vĩnh Yên; Xã Quất Lưu – Huyện Bình Xuyên; xã Đồng Cương – Huyện Yên Lạc – Tỉnh Vĩnh Phúc.

Khu đô thị mới Nam Thị xã Vĩnh Yên nằm ở cửa ngõ Thị xã Vĩnh Yên cách Thủ đô Hà Nội khoảng 50 Km, cách sân bay Nội Bài khoảng 30 Km, giáp với Quốc lộ 2A đang được đầu tư nâng cấp cải tạo, gần tuyến đường cao tốc Hà Nội – Việt Trì (trong hệ thống đường xuyên Á) sẽ được cải tại nâng cấp xây dựng quy mô 6 – 8 làn xe.

Quy mô xây dựng dự án: đầu tư xây dựng hoàn chỉnh, đồng bộ các công trình kiến trúc và hạ tầng kỹ thuật một khu đô thị mới. Góp phần hoàn chỉnh quy hoạch chung của Thị xã Vĩnh Yên theo xu hướng hiện đại.

Tổng mức đầu tư dự án 8.700 tỷ đồng bằng nguồn vốn tín dụng thương mại, phát hành trái phiếu công trình và nguồn vốn của Doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện dự án dự kiến khoảng 15 năm (2006 – 2020) chia làm 3 giai đoạn:

Năm (2006 ÷ 2010) : Hoàn thành giai đoạn I với diện tích khoảng 180 ÷ 200 ha (bắt đầu từ ranh giới phía Đông của dự án giáp với đường Quốc lộ 2 cũ)

Năm (2011 ÷ 2015) : Hoàn thành giai đoạn II với diện tích khoảng 100 ÷ 120 ha (bắt đầu từ ranh giới phía Tây của dự án, giáp với Viện Quân y 109)

Năm (2016 ÷ 2020) : Hoàn thành giai đoạn III với diện tích 150 ÷ 170ha và là Khu trung tâm của dự án.

Các Văn bản quyết định đầu tư :

Văn bản số 1140/BXD-KHTK ngày 27/7/2004 của Bộ Trưởng Bộ Xây dựng V/v: chấp thuận về chủ trương để Công ty Đầu tư Phát triển – Xây dựng đầu tư xây dựng và kinh doanh Khu đô thị mới thị xã Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Quyết định số : 3846/2004/QĐ-UB ngày 03 tháng 11 năm 2004 V/v: Phê duyệt đồ án quy hoạch chung Khu đô thị mới thị xã Vĩnh Yên tỷ lệ 1/5.000

Văn bản số : 3116/HC-UB, ngày 10 tháng 12 năm 2004 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc V/v: tạm giao địa điểm để lập quy hoạch 1/2000 và 1/500 cho dự án

Quyết định số 2800/QĐ-UBND, ngày 08/9/2005 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc V/v: Phê duyệt đồ án quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/2000 Khu đô thị mới

Sự kiện Đại Lâm - Trên từng sự kiện

Truyền thông là một lĩnh vực chuyên nghiệp và có rất nhiều chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau - báo chí, tổ chức sự kiện, quan hệ công chúng, thiết kế… - những người có thể giúp bạn tối đa hóa tác động của các chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp.

Và thực tế hiện nay, một trong những cách truyền thông tốt nhất và hiệu quả nhất đó chính là tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện sẽ là cầu nối ngắn nhất đưa các doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng.

Nhưng để tổ chức một sự kiện thành công cần rất nhiều yếu tố, tìm kiếm thị trường tốt, làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo; kế hoạch tổ chức hợp lí,… thì trang thiết bị phục vụ cho sự kiện cũng là thành phần không thể thiếu, góp phần tạo danh tiếng và gây ấn tượng với khách hàng.


 
Hệ thống ánh sáng hiện đại


“Chúng tôi - một doanh nghiệp nhỏ, lần đầu tiên ra mắt sản phẩm mới, việc tổ chức sự kiện gây được sự chú ý và tò mò của khách hàng là một thành công lớn của công ty và thành công đó là nhờ sự giúp đỡ không nhỏ của công ty TNHH Truyền thông Đại Lâm”, chị Hà chia sẻ. “Công ty chúng tôi thực sự ấn tượng với những gì mà Đại Lâm đã làm, không tốn quá nhiều nhân công, chủ yếu sử dụng các trang thiết bị hiện đại đã làm chi phí nhân công giảm đi đáng kể”

Công ty TNHH Truyền thông Đại Lâm ra đời ngày 1 tháng 7 năm 2004, với năm năm trong nghề truyền thôngtổ chức sự kiện, con số không phải là nhiều nhưng cũng đủ để thấy được những khó khăn và vất vả của công việc tổ chức sự kiện. “Nhưng chúng tôi vui vì được giải quyết những khó khăn đó để phục vụ khách hàng”, anh A, trưởng ban truyền thôngtổ chức sự kiện của Đại Lâm chia sẻ.


 
Dàn loa chuyên phục vụ tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện, truyền thông trong nhiều mảng, Đại Lâm luôn có sẵn những trang thiết bị hiện đại và cần thiết để phục vụ khách hàng. Công ty các bạn cần tổ chức roadshow, công ty chúng tôi có dàn xe máy Atila Victorya 125c phục vụ các bạn. Hoặc bạn cần tổ chức những sự kiện mang tính chất hội nghị, lễ công bố, buổi ra mắt, chúng tôi có sẵn máy chiếu, TV Plasma 12 inch, hệ thống loa đài, âm thanh NEXO của Pháp, hệ thống ánh sáng JB Lighting của Đức luôn sẵn sàng phục vụ cho từng sự kiện của khách hàng.

Sự kiện Đại Lâm - Lễ khởi công xây dựng Dự án Khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên

Tổng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIG-HoSE) tổ chức lễ khởi công xây dựng Dự án Khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên, Tp.Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.

Dự án Khu đô thị mới Nam Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc là dự án được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất, diện tích 446,92 ha thuộc địa phần thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc. Tổng mức đầu tư dự án là 8.700 tỷ đồng, thời gian thực hiện dự kiến khoảng 13 năm (2007-2020) chia làm 03 giai đoạn.


DIC Corp đã quyết định khởi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật giai đoạn 1, quy mô 194,74 ha. Địa điểm thuộc địa giới hành chính phường Khai Quang, Thanh Trù, Tp.Vĩnh Yên và xã Quất Lưu, Bình Xuyên – Vĩnh Phúc.


Lễ khởi công sẽ được tiến hành vào ngày 17/12/2009.

Đơn vị tổ chức sự kiện lễ Khởi công là Công ty TNHH Truyền thông Đại Lâm, Hà Nội.