Sự kiện Đại Lâm - Trình diễn, tại sao không ???

Đầu năm nay, một công ty tư vấn mới thành lập tổ chức hội thảo nhằm giới thiệu hoạt động của mình. Cho rằng việc này đơn giản, công ty không thuê dịch vụ bên ngoài mà tự đứng ra lo liệu.

Do đặt chỗ ở một khách sạn sang nhất nhì ở Sài Gòn nên mọi thứ cần thiết cho hội thảo đã được sắp đặt chu đáo. Nhưng điều mà công ty không dự liệu trước là tính học thuật quá sâu của hội thảo - nhiều giáo sư, tiến sĩ lên đọc những bài tham luận dài lê thê - khiến người nghe khó tiếp thu, trong khi đó thời gian dành cho phần thảo luận lại không còn.

Hội thảo kéo dài đến hơn một giờ chiều, khách tham dự bỏ về gần hết, buổi tiệc trưa của công ty xem như thất bại. Vậy là chi hơn hai trăm triệu đồng (được đánh giá là khá kinh tế) để quảng bá hình ảnh công ty nhưng hiệu quả lại không đạt như mong muốn. Có thể công ty cho rằng một hội thảo được tổ chức trang trọng - thuê địa điểm đắt tiền, nhiều bài phát biểu “nặng ký”, chiêu đãi ăn trưa - sẽ hấp dẫn khách mời. Trong khi đó khách tham dự lại muốn đặt câu hỏi và tranh luận để hiểu sâu về đề tài. Lẽ ra, công ty nên báo cho diễn giả biết trước về đối tượng khách tham dự, đồng thời kiểm soát được thời gian trình bày của các diễn giả để không rơi vào tình thế bị động.

Chị Hương – Giám đốc Nhân sự - Hành chính một công ty Chuyên thực hiện Marketing Trực tuyến sau khi đọc xong bài này đã rất ngạc nhiên bởi hiện nay có khá nhiều công ty tổ chức sự kiện có thể đảm nhận tốt được việc này mà chi phí không tốn kém. “Thay vì việc chi cả trăm triệu đồng mà không thu được hiệu quả thì nên kết hợp với đơn vị tổ chức sự kiện, họ sẽ thiết kế, tổ chức và khoanh vùng đại biểu một cách hợp lí, nhưng quan trọng hơn, họ biết khán giả muốn gì để tư vấn cho người tổ chức, tránh hiện tượng bỏ về gần hết như công ty trên”, chị Hương chia sẻ. Chị kể lại chuyện lần đầu tiên tổ chức sự kiện cho công ty mình, một hội thảo nặng ký nói về cả 3 lĩnh vực: truyền thông, công nghệ và đào tạo, anh Hồng, đến từ Đại Lâm Media đã tư vấn cho chị một kịch bản sự kiện mà đến hơn 50% là sự trình diễn, chỉ có 20% lý thuyết, còn lại là phần hỏi đáp và buffet…Sau sự kiện đó, chị được Ban lãnh đạo đề xuất vị trí mà chị đang làm việc bây giờ. Chị cảm thấy việc doanh nghiệp tự làm sự kiện với những mớ lý thuyết và rất ít trình diễn trong đó có thể tiết kiệm tiền trên mỗi sự kiện, nhưng không hề có sự hiệu quả nào.

Doanh nhân nổi tiếng Woody Allen đã từng nói: “Một nửa cuộc đời chúng ta là sự trình diễn”. Việc trình diễn là 100% kết nối với truyền thông đại chúng. Bạn thấy sao?

Hãy chọn cách trình diễn ấn tượng để đối tác mãi nhớ về bạn!

Sự kiện Đại Lâm - Trên từng sự kiện

Truyền thông là một lĩnh vực chuyên nghiệp và có rất nhiều chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau - báo chí, tổ chức sự kiện, quan hệ công chúng, thiết kế… - những người có thể giúp bạn tối đa hóa tác động của các chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp.

Và thực tế hiện nay, một trong những cách truyền thông tốt nhất và hiệu quả nhất đó chính là tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện sẽ là cầu nối ngắn nhất đưa các doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng.

Nhưng để tổ chức một sự kiện thành công cần rất nhiều yếu tố, tìm kiếm thị trường tốt, làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo; kế hoạch tổ chức hợp lí,… thì trang thiết bị phục vụ cho sự kiện cũng là thành phần không thể thiếu, góp phần tạo danh tiếng và gây ấn tượng với khách hàng.

 

Hệ thống ánh sáng hiện đại

“Chúng tôi - một doanh nghiệp nhỏ, lần đầu tiên ra mắt sản phẩm mới, việc tổ chức sự kiện gây được sự chú ý và tò mò của khách hàng là một thành công lớn của công ty và thành công đó là nhờ sự giúp đỡ không nhỏ của công ty TNHH Truyền thông Đại Lâm”, chị Hà chia sẻ. “Công ty chúng tôi thực sự ấn tượng với những gì mà Đại Lâm đã làm, không tốn quá nhiều nhân công, chủ yếu sử dụng các trang thiết bị hiện đại đã làm chi phí nhân công giảm đi đáng kể”

Công ty TNHH Truyền thông Đại Lâm ra đời ngày 1 tháng 7 năm 2004, với năm năm trong nghề truyền thông và tổ chức sự kiện, con số không phải là nhiều nhưng cũng đủ để thấy được những khó khăn và vất vả của công việc tổ chức sự kiện. “Nhưng chúng tôi vui vì được giải quyết những khó khăn đó để phục vụ khách hàng”, anh A, trưởng ban truyền thông và tổ chức sự kiện của Đại Lâm chia sẻ.

 

Dàn loa chuyên phục vụ tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện, truyền thông trong nhiều mảng, Đại Lâm luôn có sẵn những trang thiết bị hiện đại và cần thiết để phục vụ khách hàng. Công ty các bạn cần tổ chức roadshow, công ty chúng tôi có dàn xe máy Atila Victorya 125c phục vụ các bạn. Hoặc bạn cần tổ chức những sự kiện mang tính chất hội nghị, lễ công bố, buổi ra mắt, chúng tôi có sẵn máy chiếu, TV Plasma 12 inch, hệ thống loa đài, âm thanh NEXO của Pháp, hệ thống ánh sáng JB Lighting của Đức luôn sẵn sàng phục vụ cho từng sự kiện của khách hàng.